OPUS SG
Le tableau de suivi quotidien du SG et du secrétariat
OPUS Secrétariat Général aide le SG et son secrétariat à garder le fil des dossiers, des relances et des priorités du quotidien — et à voir clairement qui travaille sur quoi entre le SG, le secrétariat, les services et les élus.
Nous développons OPUS SG en lien étroit avec les communes à taille humaine. Une démo en ligne est disponible dès aujourd'hui pour explorer l'outil et nous partager vos retours.
En résumé
OPUS SG est un outil de suivi quotidien pour les secrétaires généraux de mairie et les secrétariats des communes à taille humaine. Il permet de centraliser les tâches, dossiers, relances, mails et priorités administratives. OPUS SG fait partie de la gamme de solutions OPUS destinées aux communes.
Comment ça se passe aujourd'hui
Dans de nombreuses communes, le travail administratif quotidien repose encore sur ces outils.
Emails dispersés dans plusieurs boîtes de réception
Fichiers Excel utilisés pour suivre les dossiers en cours
Documents stockés dans différents dossiers
Suivis reposant sur la mémoire et des notes manuelles
Cela fonctionne — mais cela crée de la complexité avec le temps.
Une approche pragmatique
Plutôt que de tout remplacer, OPUS SG est conçu pour structurer progressivement les flux de travail existants.
Ce que propose OPUS SG
Un premier ensemble de fonctionnalités essentielles, déjà accessibles dans la démo, et enrichies au fil des retours du terrain.
Tableau de bord du quotidien
Une vue d'ensemble immédiate : dossiers en retard, à traiter cette semaine, relances à faire, et ce qui attend le SG.
Suivi des dossiers
Garder le fil des affaires en cours, savoir chez qui est chaque dossier, et identifier les priorités de la semaine.
Tâches et relances
Une vue partagée des tâches confiées entre le SG, le secrétariat et les services — sans rien laisser passer.
Documents centralisés
Un accès centralisé aux documents, rattachés à chaque dossier, partagés entre les bonnes personnes.
Préparation du conseil municipal
Préparer l'ordre du jour, suivre les sujets à valider et garder une trace claire de chaque session.
Vues adaptées aux rôles
Une vue SG pour piloter, une vue Secrétariat orientée préparation, et une vue Élu en lecture pour valider.
Ces fonctionnalités sont conçues pour rester proches des flux existants (email, tableurs), et non pour les remplacer brutalement.
Conçu pour les communes
OPUS SG s'adresse à :
L'outil est particulièrement adapté aux communes où :
- Les ressources sont mesurées
- Les rôles sont partagés au sein d'une équipe
- La simplicité est essentielle
- Le SG doit garder une vision claire entre élus, services et administrés
Un produit disponible, en évolution continue
OPUS SG est disponible en ligne dès aujourd'hui : parcourez les écrans, testez les vues SG, Secrétariat et Élu, et projetez-vous concrètement dans l'outil.
Le produit continue d'évoluer en lien avec les retours du terrain, pour rester fiable, simple et réellement utile au quotidien.
Questions fréquentes
À partir de 66 000 F CFP HT / mois
OPUS SG peut être utilisé seul ou intégré à la gamme OPUS Commune avec OPUS ST et OPUS Cimetière, avec une tarification dégressive lorsque plusieurs outils sont déployés.
- Jusqu'à 50 utilisateurs
- 10 Go de stockage documents administratifs
- Sauvegardes quotidiennes incluses
- Gestion des droits par rôle utilisateur
- Support email inclus
- Exports des données sur demande
- Extension de stockage possible
Autres solutions pour les communes
Une gamme cohérente d'outils en ligne pensés pour les communes.
Solution spécialisée
Une solution dédiée aux centres de secours communaux ou intercommunaux.
Intéressé par OPUS SG ?
Testez la maquette interactive pour vous faire une idée concrète, puis échangeons sur vos besoins et la mise en place dans votre commune.